活动目的及意义
由老师现场指导插花，使参赛者了解插花的基本技术，为决赛做好准备。
活动时间
4月15日（周日）14:30-17:00
活动地点
工b202/203
活动对象
晋级决赛的参赛人员
主办单位
生命科学学院花卉协会
主讲老师
陈翠云老师
讲座内容
由专业老师开讲示范，培训指导实操插花
活动流程
活动前期准备
秘书部：刘晶晶 徐满梅、郑晓玲、岑卓劲
①4月12日前，做好活动申请，申请教室工b202以及203备用
②4月15日前打印好晋级决赛的参赛组签到表，准备好干部干事签到表
③4月12日发微信通知干部干事实操讲座时间地点
社员部：谭颖、黎楚欣 彭伟聪、许嘉妍、吴焰婷、梁晓敏
①4月14日前，整理好晋级决赛的参赛人员联系方式，并通知参赛组成功晋级；并将名单发给秘书部、网络部以及上传艺术插花群
②4月13日，发信息通知晋级决赛的参赛人员于4月15日14:30工b202/203参加陈翠云老师现场艺术插花实操课（提前15分钟签到）以及花协提供插花的花材，让参赛组于15日当天下午自行准备好配叶，4月14日再次发微信提醒15日的讲座
外联部：张泳诗、谢沛生、马沛键 张婷、王怀槟、刘德珠、郑燕婷、朱楚玲
①4月13日前，购买活动所需的装饰用品和矿泉水
②4月11日前，邀请团学分管主席谢淑婷、社团部部长郑钊娜、社团部部长何忠华、茶道社会长陈晓莹、生物园会长吴宇鹏、社联分管主席谢妮、学术科技联盟各社团会长并打印嘉宾纸（社团代表直接打印“嘉宾”二字，另最好礼貌问下是否可以出席活动，方便安排座位）
③4月15日前准备好一份便利贴（用于标记参赛组座位）和标签
④4月15日前准备一块白色背景板（可用小黑板上面覆一层白纸）
⑤4月12日前，跟团学借好一定数量的嘉宾牌
组织部：陈杰青、胡惠琳 杨洁、陈彩珠、姚逸娜
①4月13日前，找老师拿好实操当天的ppt；
②4月13日前，选好主持人，并练好主持稿
③4月14日，提前向老师借好教工卡，调试PPT、电子笔以及麦，检查教室设备
④4月14日前，做好20组参赛组座位安排表（考虑插花需要的位置和参赛组人数位置合理分配好，留空中间第一排位置给老师插花，中间第二排位置给嘉宾坐，其他参赛组座位尽量安排在中间座位）
花艺部：李铸澎、邬钰婷、卢霜梅、张美玲 胡桂珍、刁瑞华、刘怡文、李漫丽、肖惠乔、陈丹燕
①4月10日之前，邀请陈翠云老师担任开讲示范和实操指导老师并询问当天所需要使用的花材和工具（4月15日下午14:30工b202/203）并在4月14日晚再和老师说一下；4月15日中午前再次提醒老师
②4月14日前询问老师想讲解的参赛组插花方案，并提前准备好讲座带过去
③4月14日前，根据老师的上课花材要求，整理好培训要用的花材数量并订购放好、准备花泥并购置插花盆器、并准备好配叶
④4月12日前，根据老师提供的参赛组可插花花材，准备好花盆、订购好花泥以及花材，并于14日当天下午让花店送过来
⑤4月15日前，泡好一定数量的花泥
种植部：戴江伟、何文英、蔡华博、徐腾辉 李敏敏、姚兆浩、黄晓丹、邹千、赵瑗榕
①4月12日前，向小杨老师、翠云老师借用插花工具——枝剪、剪刀（根据协会现有的量来确定，花协的工具最好贴上标签标识，以免混乱丢失）
②4月12日前，向负责田科四楼或五楼实验室的老师借一间教室，用来摆放参赛组做的插花作品（借4月15日下午到4月16日星期一）
宣传部：徐碧玲、江丹璇、余瑞芳 黄文琪、辛家欣、郑欣仪
①4月10日前，准备好插花实操的横幅；（优先看看温室有没去年的横幅）
②4月14日前，想好实操讲座的装扮方案
网络部：郑泽群、陈嘉慧、江丽珍 刘咏欣、刘颖滢、钟兆姰、赖晓燕、刘榆英
①4月14日前，通过微信、微博、博客、QQ等通讯方式增强活动的宣传力度。（如教室容量允许可邀请会员前来参加插花讲座）
4月14日下午
秘书部与花艺部进行沟通，通知全体干部干事帮忙搬运花材
花艺部&种植部：李铸澎、邬钰婷、卢霜梅、张美玲 胡桂珍、刁瑞华、刘怡文、李漫丽、肖惠乔、陈丹燕 & 戴江伟、何文英、蔡华博、徐腾辉 李敏敏、姚兆浩、黄晓丹、邹千、赵瑗榕
①搬运好花材并放在温室用桶或大盆装起来泡水
②准备好足够的花盆并泡好花泥
③数好一定数量的枝剪和剪刀用袋子装好放在小房间
（二）活动当天（4月15日）
全体干部带上干部证，穿会服，干事带上干事证
12：45
各部门带好物资到教室（不用拿物资的干部干事帮忙搬运花泥、盆器、花材和枝剪剪刀等材料）
13：00
秘书部：刘晶晶 徐满梅、郑晓玲、岑卓劲
①做好干部干事签到工作
外联部：按组织部的参赛组座位分布表在座位上贴好便利贴
宣传部：徐碧玲、江丹璇、余瑞芳 黄文琪、辛家欣、郑欣仪
①在老师到来前装扮现场
花艺部：李铸澎、邬钰婷、卢霜梅、张美玲 胡桂珍、刁瑞华、刘怡文、李漫丽、肖惠乔、陈丹燕
①联系老师，确认老师活动前能到场
②将老师和参赛组要用的花材、盆器等材料和插花方案等工具带到公楼，并看好花材和花泥
组织部：陈杰青、胡惠琳 杨洁、陈彩珠、姚逸娜
①调试现场设备（电脑、麦、ppt等）
②主持人排练实操现场
种植部：戴江伟、何文英、蔡华博、徐腾辉 李敏敏、姚兆浩、黄晓丹、邹千、赵瑗榕
①协助花艺部搬运花材等工具
网络部：郑泽群、陈嘉慧、江丽珍 刘咏欣、刘颖滢、钟兆姰、赖晓燕、刘榆英
①做好现场的拍照工作
其他工作人员在参赛组的座位上分好：花盆1个/组、花材、枝剪1把/组、剪刀1把/组（若枝剪剪刀数量不够则两组共用一把）
14:15
秘书部：刘晶晶 徐满梅、郑晓玲、岑卓劲
①做好参赛者签到工作
外联部：张泳诗、谢沛生、马沛键 张婷、王怀槟、刘德珠、郑燕婷、朱楚玲
①做好迎宾工作
种植部 & 社员部：组织学生有序进场
14：30
实操开始
花艺部：李铸澎、邬钰婷、卢霜梅、张美玲
①协助老师插花工作。
②老师插完花后观众可提问，老师一一回答
16：00
主持人：提醒参赛组插完花后作品使用权归我方所有，若参赛组插完花后桌面不收拾整洁则扣除决赛一定的分数
参赛组开始插花（每个参赛组可向工作人员领一块花泥）
17：00
网络部：全程拍照
其他工作人员监督好现场，防止参赛组拿走枝剪剪刀等工具
实操结束
工作人员①留下清理现场并拍照留念
②将插花作品搬运到田科实验室摆放（注意保持作品的完整性）
（三）活动后期
网络部：郑泽群、陈嘉慧、江丽珍 刘咏欣、刘颖滢、钟兆姰、赖晓燕、刘榆英
①更新公众号
②上传活动照片
社员部：谭颖、黎楚欣 彭伟聪、许嘉妍、吴焰婷、梁晓敏
①通知参赛者决赛具体时间、地点以及规则
秘书部：刘晶晶 徐满梅、郑晓玲、岑卓劲
①写好总结上交社联
各部门：
如需报销，活动结束3天内和外联部报销
九、应急方案
1、教室或时间变动应及时告知老师和参赛者
2、若陈翠云老师无法出席则邀请赖万年老师
嘉应学院花卉协会
2018年4月2日
